Logo

Office Manager (m/w/d) für HR & Geschäftsführung

  • Muegge GmbH
  • Vollzeit
Office Manager (m/w/d) für HR & Geschäftsführung, 1. Bild

Bei Muegge ist alles Energie: Plasmasysteme, die Diamanten im Labor wachsen lassen. Mikrowellengeneratoren und Plasmaquellen, die die Zukunft von grünem Wasserstoff mitgestalten. Unsere Komponenten und Systeme unterstützen unter anderem Innovationen in der Lebensmittel- und Halbleiterindustrie, Lab-Grown-Diamonds und Power-to-X- Anwendungen. Wollen Sie Teil des Teams sein, das die Zukunft beschleunigt? 

In unserer kollegialen Atmosphäre spielt jedes Molekül eine Rolle: Wir setzen auf Ideen, gemeinsamen Austausch und tatkräftige Unterstützung in einem familiären Umfeld. Ein Arbeitsplatz, der Ihnen Energie gibt - let´s bring Power to your career.
 
Werden Sie als Office Manager (m/w/d) für HR & Geschäftsführung Teil des Teams!

Hier zeigen Sie vollen Einsatz:

  • Organisation, Events & Administration:
    • Termin- und Meetingkoordination bei Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, Post- und Telefonmanagement, Raumvorbereitung, Bürobedarf und Organisation von Dienstleistungen  
  • Travel & Expenses: 
    • Reisebuchungen über unser Travel-Management-Tool; Reisekostenabrechnungen prüfen, Organisation von A1-Bescheinigungen, Ausstrahlungen und angrenzenden Themen 
  • Unterstützung der Geschäftsführung:
    • Organisation und Koordination ausgewählter Termine der Geschäftsführung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Beiratsterminen, Protokollführung (auch in englischer Sprache) sowie Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen, Unterstützung bei Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und interner Kommunikation
  • HR-Support: 
    • Pflege von HR-Daten sowie administrativen HR-Prozessen, Unterstützung der internen Kommunikation, Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, u. a. Organisation von Unterweisungen sowie Nachhalten von Untersuchungen und Terminen 
  • Fuhrpark & Ausstattung: 
    • Führerscheinkontrollen, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Organisation von Arbeitskleidung und Ausstattung 

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit haben
  • ein offenes und serviceorientiertes Auftreten mitbringen
  • sicher im Umgang mit digitalen Tools sind
  • motiviert sind, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen 

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen wie:
  • Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Open Door Policy
  • Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung
  • Tankgutschein
  • Jobrad

Passt? Dann los! 

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Klick auf den Button "Jetzt bewerben!". 
 
Für Rück­fragen stehen wir Ihnen gerne zur Ver­fügung.
 
Weitere Informa­tionen finden Sie unter unter: www.muegge.de
 
Wir freuen uns auf Sie!
  • Laura Ostertag
  • Manager HR
  • +49 (0) 6164 9307-279